QUẢN LÝ BOOKING HOMESTAY & HOTEL PRO VERSION – Biến Google Sheets thành phần mềm quản lý đặt phòng chuyên nghiệp

Bạn đang quản lý homestay, villa hay mini hotel và phải xoay sở với hàng loạt file Excel, tin nhắn, sổ tay rời rạc?
Lịch phòng dễ bị trùng, không nắm rõ doanh thu từng tháng, không biết khách đến từ nguồn nào, bao nhiêu khách quay lại?

QUẢN LÝ BOOKING HOMESTAY & HOTEL PRO VERSION là file Google Sheets được thiết kế như một phần mềm quản lý đặt phòng mini, giúp bạn kiểm soát toàn bộ booking chỉ trong một hệ thống duy nhất – dễ dùng, trực quan và cực kỳ linh hoạt.

Vì sao cần một file quản lý booking homestay chuyên nghiệp?

Khi số lượng phòng và booking tăng lên, bạn sẽ gặp ngay những vấn đề:

• Khó nắm tổng quan phòng nào trống, phòng nào đã được đặt.

• Dễ ghi nhầm lịch, trùng booking, quên khách.

• Mất thời gian tổng hợp doanh thu cuối tháng.

• Không biết nguồn khách đến từ đâu, kênh nào hiệu quả.

• Không đo được tỷ lệ khách quay lại, không có dữ liệu để tối ưu dịch vụ.

Thay vì đầu tư phần mềm phức tạp, tốn phí hàng tháng, nhiều chủ homestay chọn giải pháp file Google Sheets thông minh, có logic rõ ràng, vẫn đủ sức “gánh” toàn bộ nghiệp vụ.

---

Giới thiệu File QUẢN LÝ BOOKING HOMESTAY & HOTEL PRO VERSION

Đây không chỉ là một file Excel bình thường, mà là hệ thống quản lý booking được thiết kế tối ưu cho homestay & hotel, gồm:

• Trang nhập liệu booking chuyên nghiệp.

• Lịch booking theo tháng, theo tuần.

• Dashboard báo cáo trực quan.

• Tích hợp tư duy “phần mềm quản lý” ngay trong Google Sheets.

1. Nhập liệu dễ dàng, có hệ thống

File được thiết kế để ai cũng có thể dùng, kể cả khi không rành Excel:

• Giao diện nhập liệu rõ ràng: tên khách, số điện thoại, phòng, ngày – giờ check-in/check-out, loại lưu trú, số khách…

• Hỗ trợ các thông tin nâng cao: giảm giá, VAT, phụ phí, nội dung phụ phí.

• Tự động tính:

  • Số giờ, số đêm, tổng thời gian lưu trú.

  • Tổng tiền đã bao gồm giảm giá, VAT, phụ phí.

• Dữ liệu được lưu có cấu trúc, giúp việc báo cáo và lọc thông tin về sau cực kỳ nhanh chóng.

Chỉ cần nhập – file sẽ xử lý phần còn lại.

2. Lịch booking theo tháng, tuần

Thay vì nhìn danh sách dòng dữ liệu khô khan, bạn có lịch booking dạng nhìn là hiểu:

• Xem nhanh phòng nào đã có khách, phòng nào còn trống theo ngày.

• Theo dõi booking theo tháng hoặc tuần, trực quan hơn rất nhiều so với bảng dữ liệu.

• Hạn chế tối đa tình trạng trùng lịch thuê hoặc quên booking.

Đây là tính năng cực hữu ích cho homestay có nhiều phòng hoặc có nhiều nguồn booking khác nhau.

3. Dashboard báo cáo thông minh

Dashboard báo cáo là điểm mạnh của bản PRO:

• Doanh thu theo ngày / tháng / khoảng thời gian.

• Số lượng khách hàng, số lượng booking.

• Tỷ lệ thuê phòng, công suất sử dụng phòng.

• Nguồn khách hàng: Facebook, TikTok, OTA (Booking, Agoda…), khách vãng lai…

• Tỷ lệ khách quay lại, giúp đánh giá chất lượng dịch vụ và hiệu quả chăm sóc khách.

• Báo cáo trùng lịch thuê, hỗ trợ phát hiện kịp thời các booking xung đột.

Tất cả được thể hiện bằng biểu đồ, card số liệu trực quan, giúp bạn ra quyết định dựa trên dữ liệu, không phải cảm tính.

4. Tích hợp tư duy “phần mềm quản lý” ngay trên Google Sheets

Thay vì mua phần mềm cồng kềnh, bạn có:

• Một file Google Sheets chạy 100% trên nền tảng quen thuộc.

• Có thể chia sẻ cho lễ tân, cộng sự, quản lý cùng sử dụng.

• Chỉ cần tài khoản Google, không phải cài đặt phức tạp.

• Linh hoạt chỉnh sửa theo mô hình homestay/hotel của riêng bạn.

File hoạt động giống như một phần mềm quản lý homestay giá rẻ nhưng lại dễ làm chủ hơn.

5. Cập nhật thông tin thuê linh hoạt

Trong thực tế, booking luôn thay đổi:

• Khách đổi ngày, đổi phòng, thêm giờ, thêm đêm.

• Phát sinh phụ phí, thay đổi giá.

Vì vậy, file được thiết kế để:

• Bạn dễ dàng chỉnh sửa thông tin thuê của từng khách mà không làm vỡ hệ thống.

• Vẫn đảm bảo số liệu báo cáo, tổng hợp doanh thu luôn chính xác.

• Phù hợp cho môi trường vận hành thực tế – nơi mọi thứ hiếm khi “đi đúng như dự kiến”.

---

Ai phù hợp với QUẢN LÝ BOOKING HOMESTAY & HOTEL PRO VERSION?

• Chủ homestay, villa, căn hộ dịch vụ, mini hotel.

• Người đang dùng Excel/Google Sheets nhưng file rối, khó mở rộng.

• Bạn muốn có một hệ thống quản lý đặt phòng chuẩn chỉnh, dễ dùng, dễ đào tạo cho nhân viên.

Nếu bạn đang tìm file quản lý booking homestay bằng Google Sheets vừa đẹp, vừa logic, vừa có dashboard báo cáo, thì đây chính là phiên bản PRO dành cho bạn.